如果您期待您召开的网络视频会议能顺利进行，那么您应该注意相关的会议设备与使用环境。全时对网络视频会议设备与使用环境提供以下的建议：
音频设备的建议

在使用 VoIP 时，为了保障语音质量，建议客户使用外接的麦克风，因为笔记本电脑自带的麦克风容易受到环境声音的影响。当笔记本电脑外接音响时，还会发生麦克风输入的声音，和音箱输出的会议声音发生混淆和共鸣的情况，带来巨大的啸叫声。如果一定要使用笔记本电脑内置的麦克风，建议您在安静的环境中使用，不要使用音箱。
视频设备的建议

视频设备指各种摄像头、高清摄影机。如果是桌面的视频应用，采集像素达到 30 万像素以上的常见摄像头即可，当然摄像头采集像素越高、质量越好，视频质量也会越好。如果您将全时云会议配置在会议室应用，则建议您采用专业的高清摄像头或摄影机。这些专业设备采集像素达到 300 万像素以上，满足您对视频效果的需求。
会议环境的建议

环境色调与色彩：墙壁四周、桌椅均建议您采用浅色色调较适宜，能提升视频影像的显示质量。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高
光源及照度：灯光照度也是影响视频质量的要素之一。当您在会议室时，应避免采用自然光源，而采用人工光源，周围窗户最好以深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)，灯光照射角度应选择适当的位置
视频外接显示设备的位置：从观看效果来看，视频外接显示设备，例如平板电视、投影仪等，应该放置在相对于与会者中心的位置，人与屏幕距离应保持约为 4－6 倍屏幕高度，各与会者到屏幕的水平视角应不大于 60 度。所采用的显示屏幕的大小，应根据视频的显示数量、清晰程度、参加会议的人数、会议室大小等因素综合考虑，例如小型会议室可采用 34–47 寸的平板电视；大型会议室则建议以投影为主