在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议

多媒体会议室中控系统

传统会议模式的不足

1.会议的效率低下

倘若举办一次会议，就会有很多的问题需要考虑，会议工作者需要提前准备很多的工作。桌牌，会议的材料。选票等等，这些工作当中还要考虑到会议安全问题，不能让会议的秘密泄漏，这些工作都不是一个人员能够忙的过来，人数过多的话就会使得会议的开销过大。

2.会议人员会觉得累

纸质材料的使用，很多的内容，需要很大的精力和时间去找到自己关系的内容，都是需要很认真否则就会错过，会议的过程也是很枯燥，在会议上面多采用投影的形式，而且不止一个，都会造成会议人员的精力不集中。

3.随机应变的能力不足

在会议当中如果有新的人员参加进来不能快速的制作纸质的桌牌，材料内容更新也是需要等待很长的时间。

4.会议的表现内容单一

在会议上面主要是采样纸质的材料，很难做到内容和图片的相结合，不能做到图文并茂，不具有吸引力。

多媒体会议系统

5.一些会议设备很复杂

会议当中都是存在一些新机器，如：投影仪、音响系统、影碟机。但这些设备处理和维修起来很复杂，不是一下子就能学会的。

6.浪费资源

纸张在会议上面的开销是很大的，这些都是使用树木来制造，树木就被砍伐了，造成了环境的破坏，都是急需解决的问题。

多媒体会议室系统的优势

多媒体会议室系统，有了中控系统的加入，在一定程度上减少了管理和运作系统对人数的要求，同时也减轻了管理人员的工作强度。配置一套中控系统后，可编程中控系统可通过设备串口、无线触摸屏以及安卓、IOS系统平板电脑进行远程控制，使用者可以通过无线触摸屏，简单地控制调音设备、显示设备切换、灯光开关、投影幕的升降，内置数字管理中心的控制程序；会议室声像与灯光系统的集中控制系统配置灵活，具备良好扩展性能，可实现对大屏投影显示系统、多媒体设备播放、矩阵信号切换系统、音量控制、电动幕等周边环境设备进行全面、自动化、智能化控制。