1、多媒体会议室信号处理子系统一般采用计算机监控管理与音视频矩阵相结合的方式。综合会议信号处理功能，可以实现会议图像、图形、图片和文字及语音信号的选择、调用、切换、传送(包括网络传送)、录制，以及会议音像资料的后期制作。处理信号的类型包括：DVD、VCD、CATV、CCTV、计算机信号、远程视频会议音像信号。会议综合信号处理子系统支持“会议设备集控系统”进行本地的集中控制和网络化分布式的遥控操作。

    2、多媒体会议室信息管理中心
    会议室音视频信息的集中管理、存储和传输
    视频点播的在线服务能力。
    网络广播直播的服务能力。
    光盘刻录和本地存储。
    视频、音频、文档同步显示和保存。

    根据会议室的实际面积和现场布局，配备一套多功能光盘直录系统，主机安放于会议记录秘书操作台内，同时，通过网络在计算机主机房可进行远程管理；这样的优势在于节省人力；由于直录系统操作简单、方便，每次会议只要会议记录秘书打开电源、启动录像即可。同时，当会议记录秘书将会议前的会议提案由通过网络传送到中心服务器时，服务器开始同步录像。这样可以双管齐下，共同享用此系统，增加了系统的使用