1、沿途卫生（电梯卫生）、厕所卫生、会议室卫生；
2、灯光控制；

3、音响设备调试；
4、室内温度控制26-28度；
5、投影(LED)欢迎字幕；
6、制作座签；
7、4-6面国旗；
8、茶叶、纸杯或矿泉水；
9、饮水机（加热和制冷）；
10、会议桌中空地带摆鲜花、主席台鲜花(不能用菊花、百合花)；
11、会议室摆放盆栽植物（租用）；
12、果盘、水果刀；
13、抽式纸巾；
14、全景摄像机和主摄像机；
15、录像和录音；
16、确定服务人员。