多媒体会议室最基本的用途需求主要如下：

满足会议、讨论等方面的需要；
满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。
根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
     以上基本涵盖了目前现代型会议室的用途及使用功能需要，虽然这些要求看似简单，但由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,信息量越来越大,处理信息的手段也越来越先进,各种针对不同需求的电子设备越来越细化，需要操作的设备也越来越多，因此，如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能：

具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固；
具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；
具有计算机多媒体信息播放、存储功能；
具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能；
具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。
    除此之外，根据其他一些具体用途的不同，多媒体会议系统还需要提供诸如同声传译(至少应配备同声传译扩展接口)操作、远程电视会议(至少应配备远程电视会议接口)操作、环绕声解码及扩音操作以及满足卡啦OK演唱的混响效果及混音操作等。