多媒体会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计范畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成设计都提出了全新的概念。在参加了近年来较有影响的工程设计后，对一些高级别会议系统的要求有了以下认识。现代会议系统功能设计包括：大屏幕显示功能、综合会议信号处理功能、发言及表决功能、扩声及音响功能、视频会议功能、会议设备集控功能、会议室门禁及预定功能。
　　一 显示子系统功能设计
　　会议显示子系统一般采用大屏幕超高亮度投影、DLP和桌面LCD液晶屏显示相结合的方式。同步显示与会议相关的图像、图形、图片、文字及语音信息资料。显示系统可以支持视频信号、各种制式的AV信号、TV射频信号、各种分辨率的VGA信号，同时也支持电影的播放形式。会议显示系统支持“会议设备集控系统”进行本地的集中控制和网络化分布式遥控操作。
　　视频系统的预期指标

　　序号 系统设计内容 预期指标
　　1.图像显示参考标准
　　1.1  画面照度标准  会议室750勒克斯标准
　　1.2  环境照度参考标准  会议室标准（30勒克斯）
　　1.3  环境对比度参考标准  1024x768 全彩和视频标准（20:1）

　　根据最近视像距离等于图像高度1.5倍，最远视像距离等于图像高度5倍（数据）7倍（视频）的原则，来设计正面投影方式满足会场所有方位的视像要求。
　　由于部分发言人是无法看到图像的，所以我们领导专门配置了预留等离子显示器接口，放在他们的对面的中部。在主席台2侧配置适当的等离子显示器，用于他们对信号的观看和下面观众的多画面观看需要。
　　画面照度的预期指标：
　　为了兼顾各种一般用场合对环境照度的不同需求，环境照度定义为会议室环境：即最低单位照度为30勒克斯，对比度比值为1024×768全彩视频标准（20），根据正面投影机亮度=屏幕因素3.14*图像面积×环境照度×对比度比值×屏幕增益的倒数的公式，可以得知：
　　投影机亮度=3.14*N米×30勒克斯×20×（1/2.5）=753.6N ANSI流明
　　考虑到会议室的实际照度和需要，必须提高亮度至2500-3000ANSI左右

　　投影角度分析：
　　由于正面投影屏幕对投影光线不具备控制视角的作用，本系统对主席台投影角度无特殊的要求，为了保证屏幕亮度最大的均匀性，建议采用0%在轴投影方式，分布在正对投影幕布的地方，距离为7米左右，全部采用电动吊架隐藏安装，与装潢相配合。
　　视频信号的带宽计算：信号在没有产生严重扭曲或损失传输时，需要的频率总范围。常用单位是KHz或MHz，如右图是模拟音频信号的频响范围 20Hz~20KHz，通过计算可以得出模拟音频信号的带宽至少是19.98KHz。但是在音响行业一般会以“频率响一般范围”来描述，比如说某某功放的频率响一般范围是20Hz~20KHz@±1dB。
　　复合视频信号根据制式的不同，信号的带宽也有一点差异，见下表：

　　PAL B/G/H PAL I   PAL D PAL N   PAL M NTSC  SECAM
　　每帧线数  625线  625线  625线  625线  525线  525线  625线
　　行频范围KHz  15.625  15.625  15.625  15.625  15.750  15.734  15.625
　　场频范围Hz  50  50  50  50  60  60  50
　　彩色副载波MHz  4.43  4.43  4.43  3.58  3.58  3.58  4.40
　　信号带宽MHz  5.5  6.0  6.5  4.5  4.5  4.5  6.5

　　我们设计复合视频矩阵的带宽为150MHz（-3dB，满负载）。
　　计算机视频信号的带宽没有统一的国际标准，根据美国TVONE公司的推荐经验，可以通过如下公式进行简易计算：
　　视频带宽=【（像素点×场频）/2】×3
　　比如：已知XGA的像素点约786万（1024×768），场频是60Hz，代入公式可以得到：【（1024×768×60）/2】×3≈70.8MHz
　　多媒体信息接入：结合现代建筑艺术的高速发展和要求，对于流动或固定的信号输入端口，我们在主席台的台口方位，使用主席台上多媒体信息输入接口。
　　我们通过音视频矩阵可以同时地路由任意输入到任意或全部输出。

　　二 综合会议信号处理子系统功能设计
　　1、会议综合信号处理子系统一般采用计算机监控管理与音视频矩阵相结合的方式。综合会议信号处理功能，可以实现会议图像、图形、图片和文字及语音信号的选择、调用、切换、传送(包括网络传送)、录制，以及会议音像资料的后期制作。处理信号的类型包括：DVD、VCD、CATV、CCTV、计算机信号、远程视频会议音像信号。会议综合信号处理子系统支持“会议设备集控系统”进行本地的集中控制和网络化分布式的遥控操作。
　　2、一会议信息管理中心
　　会议室音视频信息的集中管理、存储和传输
　　视频点播的在线服务能力。
　　网络广播直播的服务能力。
　　光盘刻录和本地存储。
　　视频、音频、文档同步显示和保存。

　　根据会议室的实际面积和现场布局，配备一套多功能光盘直录系统，主机安放于会议记录秘书操作台内，同时，通过网络在计算机主机房可进行远程管理；这样的优势在于节省人力；由于直录系统操作简单、方便，每次会议只要会议记录秘书打开电源、启动录像即可。同时，当会议记录秘书将会议前的会议提案由通过网络传送到中心服务器时，服务器开始同步录像。这样可以双管齐下，共同享用此系统，增加了系统的使用

　　三 重中之重的发言表决扩声子系统功能设计：
　　会议发言及表决子系统，具有优秀还原音质的话筒发言和讨论的功能，会议及表决子系统同步支持大屏幕及桌面LCD液晶屏显示会议相关资料，可同步联动视频会议子系统、表决器，以及会议发言者影像自动跟踪子系统。优秀的会议扩声及音响子系统可以满足会议扩声、录像带、DVD光盘播放扩声电影扩声和舞台剧场对不同音响效果的需求。音响子系统支持数字化语音的传送，及具有紧急广播、背景音乐和分区广播的功能。

　　（1）网络化音频集中管理
　　通过成熟的以太网技术，凭借先进技术和设备。我们对各会议室、多功能厅音频实施的是网络化集中管理。
　　（2）网络音频协议：CobraNet
　　一条100Mbit 连接线可以在每个方向传输64路音频信号，等于一条六类线可以传输128路音频信号，1000 MBase连接可以再增加更多路传输。
　　提供一个共通传输给控制协议，因为CobraNet是基于以太网网络，所以不同的协议可以在这个环境一起使用，CobraNet是一种工业标准的网络技术，它通过标准以太网硬件和媒介为未经压缩的数字音频提供可靠传输。当集成到媒体矩阵后，CobraNet允许设计者创建大型结构来实现数以千路计的数字音频信号在以太网上的传输。通过远程或本地多种方式的访问，CobraNet使用简单的窗口界面可以轻松地任意位置的音频信号在网络上传输。
　　通过CobraNet网络音频拓扑，可以把每层的会议室音频进行集中处理，再用过以太网将各楼层主机相连，实现整个大楼会议室多功能室甚至广播系统的集中处理。

　　随着无线局域网络WLAN的普及，管理者只需携带笔记本电脑，就能随处进行大楼音频广播的管理！
　　（3）高级别会议系统----优秀的音质是关键
　　在参与大型会议系统设计时，筹建领导领导班子会对会议系统倾入百分的热情与关注。因为会议系统是整个工程项目的“点睛之作”，是“面子工程”，“一把手工程”“书记工程”。因为会议中心几乎涵盖了所有的外事接待，新闻发布，领导会议等重要的交流沟通活动，所以任何项目中的会议系统的成败，关系到整个系统工程的成败。会议系统的完美也是整个工程和整个筹建领导班子的“光荣与梦想”，它已经超出了技术的范畴，是技术与美的艺术创作，当然这样也就衍生出了对我们电声系统严格而且挑剔的要求。
　　会议最重要的是声音的可靠性和音质！
　　随着时代的发展，人们越来越追求高层次高品质，过去音响系统中的听清听懂已经不能满足要求，高保真还原才是当今的追求！
　　心理声学告诉我们:人们对声音的感受与欣赏有着一个从低级到高级，从感性到理性的发展过程，聆听者在感知音响效果的思维过程中逐步建立了声音的外层形象和内在形象，这些形象的感知在不知不觉中影响着人们的思维和对声音的判断，表层形象给聆听者以刺激，内在感受给人以情感的变化.”这是心理学的内涵.
　　一套电声系统，对于音乐或者节目源或者艺术家来说要做到的就是还原！电声系统要像一面透明度很好的光学镜，只有放大，没有音染和失真，尊重发言者的声音。
　　音色，音调和响度被称为声音的三要素。为了说明心理声学在现代高级别会议系统中的运用我们强调:声音的响度是人耳对声音大小的感受，声波的振幅决定着响度的大小.基波的频率决定着音调的高低.音色则取决于谐波的结构.以上的的三要素是决定会议室发言者声音是否优秀的标准。
　　我们先从选择传声器的频响特性来入手:
　　电容传声器的频响特性是中性的(指客观真实)，干净，没有失真，灵敏度较高。而动圈式的传声器频响特性是具有深厚，温暖感，但缺少中性(真是感)的特点，他拾取的声音不干净中频容易染色，适合拾取音乐，所以会议系统一般采用高品质的电容会议话筒。
　　人声音主要靠声带震动产生，语言的特点是间断的，瞬变的，而它的音高和音色是由语言本身的基频和各次谐波共同作用决定的，汉语的声能密度一般集中分布在 200Hz-700Hz之间，男生声带较长较厚(即声源本身的构造)，发音频率较低，平均基本频率(基音-男高男低音平均)约为230Hz(男低音歌唱家基频可以低到60Kz女高音基频可以高到1000 Hz左右)而语言发声时产生的谐波频率可达6000Hz以上，声压级为60-70dB，动态80dB.
　　汉语的特点，声调抑扬顿挫，波浪起伏，逻辑重音变化较大，往往一首好的诗律总是朗朗上口，韵律悠扬，铿锵有力，节奏鲜明.汉语的句子，重音.语气，韵律，要分析发言者的发音特点，还要分析频率，用高低的频率调整语音，获得最佳听感.汉语的声音，由于音带不同，男人和女人差距较大，男人和男人之间，女人和女人之间又有不同，汉语的发音能量都集中在200Hz-700Hz，属中低频，所以对男声要注意厚度，对女声要注意力度，做到低频不混，中频不硬，高频不尖，给人以丰满明亮自然的感觉。
　　经分析得知，低频段明显的高峰和高频段较小的峰可产生甜润，亲切和温暖的受，低频段的下降和高频段的减少则会唤起声音的响度，距离和穿透力，这些论证是心理学对现代声频技术的映射.
　　1973年，美国人汉姆提出了.当音乐的二次谐波比基波高八度时能使音色更加丰富.的新论点.

　　就语言而言，每个人频谱各峰的位置，相位，强度及峰的数目与演讲人的语言音色有着十分密切的关系，如果语言的频谱的峰的数目多，而且各峰的位置排列有序，那么这种声音在主观听觉上就会格外动听.我们需要对每一个重要的发言者的音色都做出修正和补偿，这样使所有与会者的声音都优美动听，温暖亲切，使男声和女声的，声音大的和声音小的都做出合适的调整，这样不至于会议时每个人发言的大小都不同，使人感觉不舒适.
　　所以，要想做出一个理想的会议听音环境，每只拾音器必须可以单独调节音量和音色，这一点至关重要!
　　这里我们还必须强调的一点---合适的拾音距离
　　我们知道人类的心理安全临界距离是50cm，任何物体进入50 cm以内，人会有压迫感，长时间心理紧张、烦闷，不适。发言者发言时，一般手拉手的会议系统，发言者距话筒的距离大约15—30cm之间。由于灵敏度的技术缺陷，话筒拾音在发言者的安全心理距离以内，必须长时间使人保持一个发言姿势凑近话筒，极易疲劳，造成心理紧张、烦闷、感觉较差。所以高级别会议系统的拾音距离不宜过近，一般不考虑手拉手系统。

　　由于声源的直达声强度会随拾音距离增加而减弱(如果声源的声波是理想的球面波时，则拾音点的直达声压会与拾音距离成反比—距离加倍时声压减一倍)，而混响声强度则到处差不多(当房间能达到理想扩散时，室内各处混响声是相同的)，因此，当拾音距离不同时，拾音点的声音信号的声能比也不同.如果是近距离拾音，则拾取的几乎都是直达声，听音评价高频多而声音呆板，如果加大拾音距离，直达声/混响声的比例逐渐降低，清晰度也会降低。当拾音距离增大到一定程度在继续扩大，则混响声强度相对逐渐增大，声音的可懂度和清晰度有较大程度的降低。在这里我们引用混响半径的概念判断拾音点声能比的情况，拾音点到声源的等效中心距离小于混响半径时，拾音点的声能比将大于1，这点的声音信号中直达声占主要成分，反之，拾音点的声能比小于1，则混响声占主要成分.当拾音传声器小于等效混响半径时，传声器电信号直达声比混响声能量大，当声源停止发声后，其输出电信号直达声立即消失，这时信号强度会突然跌落到混响声强度上(只剩下混响声信号)，然后信号再按混响声规律逐渐衰减下去，这种包络状的信号再经过重放，不论重放声级多高，都会给人以一种声源亲切实在的感觉. 当拾音传声器大于等效混响半径时，传声器电信号直达声比混响声能量大，其输出电信号直达声变弱，传声器输出电信号跌落不明显或完全消失，这种包络状的信号再经过重放会给人以一种模糊空旷的感觉。