视频会议室设计方案是指导并最终实施视频会议室装修要求的必需，如何设计好视频会议室方案，将不仅仅是发挥出视频会议设备终端所自由的功能，更能以最佳的性能和视频会议室优越的环境使整场视频会议开展的更加顺畅，通过参会者的积极讨论为企业创造更高的效益。

视频会议室设计方案模板：
1、视频会议用户需求分析：
视频会议系统的主要用途，本文将以教学为视频会议室设计方案为背景针对用户进行需求分析。整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（1）视频会议系统：
A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；
完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便于以后的查询、回顾等。
（2）智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的拓创中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种拓创电子设备的集中控制。
（3）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（4）视频会议室环境系统
视频会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
2、视频会议室系统组成：
（1）高亮度大屏幕投影放映系统
（2）升降式液晶显示屏系统
（3）无线遥控中央控制系统
（4）高保真音响扩声系统
（5）数字式会议拾音系统
3、视频会议室装修方案：
（1）低噪声的马达；
（2）任何地方安装都简单；
（3）高质量的铝合金框架，精致的外观；
（4）线控遥控，操作简单，悠闲顺畅；
（5）能满足220、230、240V，50 HZ/60HZ的电源；
（6）有效的映像，视频解析度极好，图象极其明亮；
（7）屏幕的表面分为白色的玻璃幕和无光泽的玻璃纤维幕，黑色的边框。
视频会议室装修要求概览：
1、视频会议室装修类型要求：
视频会议室装修的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用视频会议室与专业性视频会议室。公用视频会议是适应于对外开放的包括行政工作视频会议、商务视频会议等。这类视频会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控视频会议摄像机、图文摄像机、辅助视频会议摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性视频会议室装修主要要求提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2、视频会议室装修大小要求：
视频会议室装修大小要求与视频会议设备，参加人员数目有关。可根据视频会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。
3、视频会议室装修环境要求：
视频会议室装修环境要求主要需要考虑温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证视频会议室内的合适温度、合适湿度，视频会议会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。视频会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的视频会议环境。若视频会议室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。
4、视频会议室装修音响要求：
视频会议室装修要求保证声绝缘与吸声效果，视频会议室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
5、视频会议室装修灯光要求：
灯光照度视频会议室装修要求的基本必要条件。视频会议摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，视频会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。

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