视频会议目前在各大企业中已经得到广泛的应用,由于各个行业的需求以及应用方式有所区别,尤其是越为专业的行业之间的应用不同程度则会更大,很难存在一些完全适用于所有行业的视频会议应用方式,伴随着着不同行业的差异化需求,视频会议应用也各具鲜明的特色。 视频会议应用行业用户群主要分为:中小企业用户、传统视频会议用户以及潜在需求强劲的大型企业用户。三个行业不同的用户群在应用视频会议上存在很大的差别,下面将以企业和政府对于视频会议应用的不同方式进行介绍。 一、企业用户对于视频会议应用 随着中国经济的发展,国内企业的规模已经脱离了单一区域的生产模式,形成了遍布全国范围的联合生产和联合经营的布局。分支机构众多,层级多,全球性、全国性的企业往往要跨越总部、省、市、县等多层次;同时员工数量也非常庞大,上千甚至上万以及更多。对于企业用户而言,随着员工和客户在全球范围的增长,视频会议成为必要的交流工具,为人们架起沟通的桥梁。 作为一个应用广泛的通讯平台系统,企业不仅可以在其之上召开远程会议,满足异地通讯的远程沟通需求,此外,企业的各种技术培训和文化培训、协同工作、技术交流、远程招聘等需求,都可以在这个平台上得以实现。视频会议系统可以提供了清晰、高品质的音视频效果、使企业的远程会议堪与面对面会议相媲美,该系统能充分利用企业现有的网络和计算机资源,能在已有的互联网上运行,不需要太多的维护工作量,企业员工可以在任何由网络接入的地方参加会议,使企业高层在瞬息万变的市场竞争环境中迅速做出决策,同时降低企业居高不下差旅和通讯费用,不仅提高工作效率,同时让公司的整体运营成本更加合理化。 二、政府用户对于视频会议应用 视频会议系统在我国开始发展的初期,政府部门的应用就占据了重要位置,特别是覆盖中央到直辖市和各省会城市的国家公众视频会议骨干网。会议是政府日常工作的重要组成部分,以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了,高昂的会议成本往往难以控制,少数人以会议为由公费旅游,造成了极大的浪费。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑,将会议成本减少到最小,是目前丞待解决的一个问题。近年来随着电子政务工程的逐步推进,政府部门更加关注视频会议系统建设。在经济发达地区,视频会议网已覆盖到地市级城市,有的甚至覆盖到县、乡一级。除各级政府之外,其它诸如检察院、法院、公安和水利等职能部门也是视频会议系统的重要用户。 视频会议系统作为电子政务信息化的重要组成部分,承担着各级政府部门内部及相互之间沟通、会商、决策的重要职责,各级政府的指示精神和重要事务需要通过此系统进行上传下达,面对突发事件,领导需要通过此系统及时全面地掌控事态发展,及时进行决策和指挥,所以系统的稳定性,系统协议的标准规范性,各种不同速率和类型网络的接入兼容性,稳定清晰的画面质量,强大的系统可拓展能力等等,都是政府行业建设选择视频会议系统的重要考虑要素。
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